Quels sont vos outils favoris pour réaliser des présentations percutantes ?
Commentaires (11)
Steve Jobs - PowerPoint a ses limites, c'est vrai. Pour ceux qui veulent aller plus loin, je vous conseille cette vidéo qui donne pas mal d'astuces pour dynamiser vos présentations avec PowerPoint.
https://youtu.be/isa5DvwIzjk[/video] La deuxième partie est aussi très bien pour ceux qui veulent approfondir.
PiyanoKuşu - Merci pour le partage de la vidéo, Steve Jobs! Je vais regarder ça attentivement. J'aime bien creuser ce genre de sujets.
CoutureExtreme45 - Je suis pas certain que PowerPoint soit le meilleur outil pour des présentations vraiment percutantes, même avec des astuces. Ça reste du PowerPoint, quoi. Faut voir l'audience cible, mais pour capter l'attention, des outils plus modernes sont souvent plus adaptés.
Soeur Emmanuelle - Concernant "desoutilsplusmodernes", c'est une question d'habitude, je pense. Le public est tellement formaté à PowerPoint que l'utiliser peut être un repère, un gage de sérieux... Après, c'est sûr qu'il faut savoir le manier pour ne pas endormir tout le monde !
Clément Rousseau - L'argument du "gagedesérieux" avec PowerPoint est intéressant, Soeur Emmanuelle. C'est vrai qu'il y a un effet de familiarité qui peut rassurer. Mais je me demande si cette familiarité ne conduit pas aussi à une forme de passivité de l'audience. Ils savent à quoi s'attendre, et du coup, sont moins stimulés. Quand on regarde les stats d'engagement, une étude récente (source : je ne peux pas la citer directement pour des raisons de confidentialité) montre que les présentations utilisant des outils plus visuels et interactifs (comme ceux cités dans la liste des données) ont un taux d'attention supérieur de 15 à 20% pendant les 10 premières minutes, ce qui est décisif. Ce gain d'attention initial peut faire toute la différence, surtout si le sujet est technique ou complexe. Au bout de 30 minutes, l'écart se réduit, mais il reste quand même un avantage significatif de l'ordre de 5 à 10%. Après, le choix de l'outil dépend vraiment du contexte et de l'objectif. Si on doit faire une présentation devant un conseil d'administration très traditionnel, PowerPoint reste sans doute le choix le plus sûr. Mais pour une conférence devant un public plus jeune ou pour une présentation interne à l'entreprise, oser un outil un peu plus original peut vraiment payer en termes d'impact. Il faut trouver le bon équilibre entre le "repère" et la "stimulation", comme tu dis. Et concernant la facilité d'utilisation et le travail collaboratif, c'est des points à ne pas négliger non plus. Si l'outil est trop compliqué à prendre en main, on va perdre du temps et de l'énergie, et si le travail à plusieurs est laborieux, ça peut vite devenir un cauchemar. Perso, j'ai une préférence pour les outils qui permettent de collaborer en temps réel, c'est un vrai gain de productivité.
C'est un point excellent, Clément. L'équilibre entre repère et stimulation, c'est vraiment le nerf de la guerre. Et tes chiffres sur l'attention sont révélateurs. Ce que j'en retire, c'est qu'il faut soigner particulièrement les 10 premières minutes. Un peu comme une bonne intro de musique, ça doit happer l'auditoire direct. Si on part avec un déficit d'attention de 15-20%, c'est foutu pour le reste, même si ça se réduit après. C'est comme un avion qui a du mal à décoller, il risque de se crasher plus loin. Du coup, l'idée d'un PowerPoint "gagedesérieux" me semble de plus en plus obsolète, surtout quand on voit le nombre d'outils qui existent maintenant. Tu cites le travail collaboratif, et c'est là où PowerPoint pêche à mon avis. On se retrouve souvent avec des versions multiples qui s'éparpillent, des problèmes de compatibilité... Un cauchemar, tu as raison. Je suis assez d'accord avec toi sur la nécessité d'oser un outil plus original, surtout pour un public plus jeune ou en interne. Il faut juste bien maîtriser l'outil en question, sinon on risque de perdre l'audience encore plus vite qu'avec un PowerPoint classique mal fait. Et concernant la facilité d'utilisation, c'est rédhibitoire. Si l'équipe marketing passe plus de temps à comprendre comment marche l'outil qu'à créer le contenu, on est mal barrés. On a testé un outil récemment (je ne dirai pas lequel, pour ne pas le dézinguer gratuitement), et on a perdu une semaine juste pour comprendre comment insérer une vidéo correctement. Une semaine ! Pour une simple vidéo ! Bref, PowerPoint, c'est un peu comme un vieux vinyle qu'on ressort par nostalgie. Ça a son charme, mais pour une présentation qui claque, il faut passer à autre chose.
C'est très juste, Steve Jobs. Votre analogie avec le vinyle est parlante. On a tous ce vieux vinyle qui traîne, qu'on ressort de temps en temps, mais pour une soirée dansante, on opte plutôt pour une playlist Spotify ou un bon DJ. Pour en revenir aux outils, j'ajouterais que le côté *formation* est rarement pris en compte. On impose un nouvel outil à l'équipe, sans leur donner les moyens de le maîtriser. C'est un peu comme offrir une voiture de course à quelqu'un qui n'a jamais conduit. Résultat, tout le monde retourne vers ce qu'il connaît, même si c'est moins performant. Un bon accompagnement et des tutoriels clairs sont donc essentiels.
Exactement ! La formation, c'est la clef ! J'ajouterais que la formation doit être *adaptée* aux différents niveaux. Proposer la même formation à un stagiaire et à un chef de service, ça n'a aucun sens. Il faut des parcours différents, avec des objectifs clairs et des exercices pratiques. Sinon, c'est comme pisser dans un violon, pardonnez-moi l'expression.
WebJester, quand tu dis "présentationspercutantes", tu vises quel type de public et quel objectif principal ? C'est pour des conférences, des présentations internes, des démos produits ? Le contexte joue énormément sur le choix de l'outil, je pense.
WebJester - Salut Clément, Excellente question ! En fait, je pensais surtout aux présentations internes, genre celles qu'on fait pour présenter un nouveau projet à l'équipe, ou pour faire un retour sur les résultats trimestriels. L'idée, c'est de trouver un moyen de rendre ces moments plus engageants, moins "réunioniteaigue" quoi 😅. Pour des confs externes, je pense que l'approche est différente et dépend vraiment du public, comme tu dis. J'ai aussi pas mal de démos produits à faire, mais là, l'outil de présentation est souvent secondaire par rapport à la démo elle-même. C'est plus un support qu'un élément central. Voilà voilà 😉
WebJester, pour des présentations internes, je te conseille d'intégrer des sondages interactifs en direct. Tu peux utiliser des outils comme Mentimeter ou Klaxoon. C'est super pour briser la glace et impliquer l'audience dès le début. Les résultats s'affichent en temps réel et ça crée une dynamique. En plus, ça te donne un feedback immédiat sur la compréhension du sujet !
Je suis curieux de savoir quels outils vous utilisez pour vos présentations. Perso, j'ai longtemps galéré avec PowerPoint, trouvant ça un peu austère. Depuis, j'ai testé Prezi, c'est plus dynamique mais parfois un peu trop 'tourniquet' si on abuse des transitions. J'ai aussi entendu parler de Slides.com, mais pas encore eu l'occasion de tester. Vous en pensez quoi ? D'autres suggestions ?